In diesem Artikel teile ich meine Erfahrungen von 2 Tagen, die ich bei der Kundenakquise auf der Vivatech verbracht habe. Ich habe einen Trick ausprobiert, der meine Kontaktrate (von 10% auf 50%) erhöht hat.
Ich habe mit meinem Kollegen Kevin 2 sehr intensive Tage auf der Vivatech verbracht. Unser Ziel war es, unser Marktforschungsunternehmen zu präsentieren und zu fördern. In diesem Artikel blicke ich zurück auf die Dinge, die gut gelaufen sind. Ich erkläre, wie ich meine Vermittlungsquote von 10% auf 50% steigern konnte. Eines ist sicher: Die Ratschläge, die ich bei der Vorbereitung auf die Vivatech gegeben habe, haben sich zu 100% bewährt.
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70 Termine in 2 Tagen sind möglich, vorausgesetzt …
Das Akquisitionsprogramm, das wir uns vorgenommen hatten, war äußerst ehrgeizig, aber es stellte sich heraus, dass es durchaus machbar war. Wir hatten eine Liste mit 70 Ständen erstellt, die wir besuchen wollten, und mit ebenso vielen Personen, die wir ansprechen wollten. Am Ende des ersten Tages hatten wir bereits 2/3 unserer Ziele erreicht.
Möglich wurde dies durch die Vorbereitung auf die Messe.
Besorgen Sie sich eine Papierkarte mit den Standorten der Stände
Eine Karte auszudrucken, auf der die Standorte der zu besuchenden Stände verzeichnet waren, war die genialste Idee, die ich je hatte. Die Vivatech-App war so fehlerhaft, und die Wi-Fi- und 4G-Netze waren so überlastet, dass es sinnlos war, sich auf die Vivatech-App zu verlassen, um sich auf der Messe zurechtzufinden. Außerdem hatten die Organisatoren die clevere Idee, nicht alle Stände zu nummerieren. Am Ende verliefen sich einige Leute. Einige, die meine Papierkarte sahen, fragten mich sogar nach dem Weg. Was für eine Schande!
Was mich betrifft, so konnte ich problemlos von einem Stand zum anderen gehen, da ich meinen Besuch systematisch organisiert hatte. Ich ging schnell von einem Stand zum anderen, ohne mich zu verlaufen. Ich will jedoch nicht leugnen, dass ich manchmal Schwierigkeiten hatte, bestimmte Stände genau zu finden, weil sie nicht nummeriert waren.
Vorbereitung einer Papierliste mit Personen, die Sie treffen möchten
Was mir auch sehr geholfen hat, war die Liste der Leute, die ich treffen wollte. Ich hatte ihnen allen zuvor eine Nachricht geschickt, um ihnen etwas Hintergrundwissen zu vermitteln. Ich konnte mich dann auf diese Nachricht beziehen, um das Gespräch zu eröffnen.
Ein weiterer Vorteil meiner Papierliste war, dass ich nicht in der App nach den Namen der Personen suchen musste, die ich treffen wollte. Ich kam am Stand an und fragte nach der Person, die ich vorher identifiziert hatte, und das war’s.
Ein auf die Person, die Sie treffen, abgestimmter Pitch
Ich hatte das Profil des Unternehmens im Vorfeld gründlich analysiert und schon nach wenigen Monaten die Art des Pitches angedeutet.
Nutzen Sie nach der Veranstaltung die Vivatech-App!
In den 2 Tagen, die wir auf der Messe verbrachten, konnten wir die Leute treffen, die wir anvisiert hatten, aber das war auch schon alles. Es war unmöglich, mehr als das zu tun. Wir hatten also nur wenig Zeit, um andere Stände zu besuchen und neue Technologien zu entdecken. Aber es ist nichts verloren, denn die Vivatech-Anwendung geht auch nach der Messe weiter. Ich habe einen Trick ausprobiert, der sich ausgezahlt hat, indem ich die Antwortquote von 10% auf 50% erhöht habe.
Am Tag nach der Messe nutzte ich die Anwendung, um so viele Pitches wie möglich zu verschicken, um Start-ups zu treffen. Vor der Messe lag die Rücklaufquote bei nur 10 %, aber am Ende hatte ich 50 % erreicht.
Dieser Unterschied lässt sich durch mehrere Faktoren erklären:
- vor der Messe muss die Anzahl der Personen, die sich in der App registrieren (auch unter den Ausstellern), höher sein. Je näher die Messe rückt, desto höher ist die Zahl der in der App registrierten Personen.
- Sobald die Messe beginnt, haben die Aussteller keine Zeit mehr, auf Nachrichten zu antworten. Außerdem könnten die 4G- und Wi-Fi-Verbindungen auf der Messe besser sein, so dass es für sie schwierig ist, auf Live-Nachrichten zu reagieren.
- Nach der Messe interagiert niemand mehr mit der App, so dass Ihre Nachricht nicht mehr bemerkt wird.
Direktes Erfassen von Interessenteninformationen
Natürlich wird Ihre Akquise nur dann effektiv sein, wenn Sie nach der Messe handeln. Daher ist es wichtig, dass Sie sich während der Messe Notizen machen, damit Sie nachher wieder Kontakt aufnehmen können.
Ich bin noch auf der Suche nach einer perfekten Methode, aber am einfachsten ist es, wenn Sie sich direkt auf der Visitenkarte des Interessenten Notizen machen. Auf diese Weise haben Sie alle Informationen an einem Ort. Das hat meine Kodierung vereinfacht, als ich von der Messe zurückkam.
Einige abschließende Wrote
Mein Kollege und ich kamen sehr zufrieden von Vivatech zurück. Die Vorbereitung, die wir im Vorfeld geleistet hatten, war einer der Schlüssel zum Erfolg dieser Prospektionskampagne. Unsere kommerziellen Ziele wurden erreicht, aber die Zeit (2 Tage) hätte länger sein müssen, um Interesse an den Start-ups zu wecken.
Die Mailing-Aktion (über die Vivatech-App), die wir nach der Messe organisierten, erwies sich als außerordentlich effektiv.
Es besteht also kein Zweifel, dass wir nächstes Jahr wiederkommen werden, so gut vorbereitet wie immer, aber sicherlich 1 Tag länger.
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